Leistungen & Zusammenarbeit
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Den Bedarf einordnen und nächste Schritte priorisieren.
Digitalisierungscheck KompaktKompakte Standortbestimmung zum aktuellen Digitalisierungsstand der Verwaltung mit konkreten Handlungsempfehlungen.390,00 € pauschal
Kompakte Standortbestimmung zum aktuellen Digitalisierungsstand der Verwaltung mit konkreten Handlungsempfehlungen.
Leistungsumfang:
Enthalten sind die strukturierte Erhebung und Auswertung des aktuellen Digitalisierungsstands in den Bereichen digitale Verwaltungsleistungen, Dokumentenmanagement und digitale Akte, Prozesse und Organisation sowie digitaler Arbeitsplatz. Die Leistung umfasst eine schriftliche Kurzauswertung mit priorisierten Handlungsempfehlungen sowie ein digitales Ergebnisgespräch von bis zu 45 Minuten.
Nicht enthalten:
Detaillierte Prozessanalysen, technische Implementierungen und die Umsetzung der empfohlenen Maßnahmen.
- Abrechnung
- Pauschale
Digitalisierungscheck PraxisVertiefte Analyse des Digitalisierungsstands mit priorisiertem Maßnahmenplan und konkreten Handlungsempfehlungen.690,00 € pauschal
Vertiefte Analyse des Digitalisierungsstands mit priorisiertem Maßnahmenplan und konkreten Handlungsempfehlungen.
Leistungsumfang:
Enthalten sind ein vorbereitendes Abstimmungsgespräch, die strukturierte Analyse der bestehenden digitalen Verwaltungsstrukturen, die Betrachtung organisatorischer Abläufe und eingesetzter Systeme sowie die Priorisierung der identifizierten Maßnahmen. Die Ergebnisse werden schriftlich dokumentiert und in einem Ergebnisgespräch von bis zu 90 Minuten vorgestellt.
Nicht enthalten:
Technische Detailprüfungen, Implementierungsleistungen und die Umsetzung einzelner Maßnahmen.
- Abrechnung
- Pauschale
Digitalisierungscheck vor OrtUmfassende Analyse des Digitalisierungsstands direkt vor Ort mit Maßnahmenplan und Ergebnisdokumentation.ab 990,00 €
Umfassende Analyse des Digitalisierungsstands direkt vor Ort mit Maßnahmenplan und Ergebnisdokumentation.
Leistungsumfang:
Enthalten sind Vorbereitung, Abstimmung, ein Vor-Ort-Termin von bis zu vier Stunden, Gespräche mit relevanten Ansprechpartnern, die Analyse bestehender Abläufe und Strukturen sowie die Erstellung eines priorisierten Maßnahmenplans. Abschließend erfolgt ein digitales Ergebnisgespräch von bis zu 60 Minuten.
Nicht enthalten:
Zusätzliche Vor-Ort-Zeiten sowie technische oder organisatorische Umsetzungsleistungen.
Preis zuzüglich gesondert vereinbarter Reisekosten.
- Abrechnung
- Pauschale
Reisekosten werden vor Beauftragung gesondert vereinbart.
Dieses Vorhaben besprechen →Prozesse & DMS
Abläufe nachvollziehen und die digitale Akte im Alltag verbessern.
Prozess-QuickcheckAnalyse eines einzelnen Verwaltungsprozesses mit konkreten Vorschlägen zur Vereinfachung und Digitalisierung.ab 490,00 €
Analyse eines einzelnen Verwaltungsprozesses mit konkreten Vorschlägen zur Vereinfachung und Digitalisierung.
Leistungsumfang:
Enthalten sind die Aufnahme eines klar abgegrenzten Verwaltungsprozesses, die Betrachtung von Medienbrüchen, manuellen Arbeitsschritten und Doppelarbeiten sowie die Entwicklung eines vereinfachten Soll-Prozesses. Die Ergebnisse und Handlungsempfehlungen werden schriftlich zusammengefasst.
Nicht enthalten:
Umfangreiche Prozessmodellierungen, technische Implementierungen und organisationsweite Prozessanalysen.
- Abrechnung
- Pauschale
Reisekosten werden vor Beauftragung gesondert vereinbart.
Dieses Vorhaben besprechen →DMS-QuickcheckÜberprüfung der bestehenden Nutzung eines Dokumentenmanagementsystems mit konkreten Optimierungsvorschlägen.590,00 € pauschal
Überprüfung der bestehenden Nutzung eines Dokumentenmanagementsystems mit konkreten Optimierungsvorschlägen.
Leistungsumfang:
Enthalten sind die Analyse der derzeitigen DMS-Nutzung, Ablagestrukturen, Aktenbildung und organisatorischen Arbeitsweisen. Schwachstellen und Verbesserungspotenziale werden identifiziert und in einer schriftlichen Kurzauswertung mit Handlungsempfehlungen dargestellt. Ein Ergebnisgespräch ist enthalten.
Nicht enthalten:
Technische Administration, vollständige Aktenpläne, Berechtigungskonzepte und Dienstanweisungen.
- Abrechnung
- Pauschale
Weitere Varianten und Leistungen (2)
Digitalisierungsworkshop – bis 3 StundenModerierter Workshop zu einem abgestimmten Digitalisierungsthema mit konkreten Ergebnissen und nächsten Schritten.490,00 € pauschal
Moderierter Workshop zu einem abgestimmten Digitalisierungsthema mit konkreten Ergebnissen und nächsten Schritten.
Leistungsumfang:
Enthalten sind die vorbereitende Abstimmung des Workshop-Ziels, individuelle Vorbereitung, Durchführung eines Workshops von bis zu drei Stunden sowie eine kurze schriftliche Zusammenfassung der Ergebnisse und nächsten Schritte.
Hinweis:
Der Preis gilt für digitale Durchführung. Vor-Ort-Termine und Reisekosten werden gesondert vereinbart.
- Abrechnung
- Pauschale
Digitalisierungsworkshop – halber TagVertiefender Workshop von bis zu vier Stunden zur Bearbeitung eines konkreten Digitalisierungsthemas.650,00 € pauschal
Vertiefender Workshop von bis zu vier Stunden zur Bearbeitung eines konkreten Digitalisierungsthemas.
Leistungsumfang:
Enthalten sind ein vorbereitendes Abstimmungsgespräch, individuelle Vorbereitung, Moderation des Workshops sowie eine schriftliche Zusammenfassung der wesentlichen Ergebnisse, Handlungsfelder und nächsten Schritte.
Nicht enthalten:
Weitergehende Konzepte, Detailausarbeitungen und technische Umsetzungen.
- Abrechnung
- Pauschale
Formulare & Begleitung
Onlineformulare umsetzen oder die weitere Arbeit gezielt begleiten.
Einfaches OnlineformularErstellung eines einfachen digitalen Formulars in einer vorhandenen Formcycle-Umgebung.ab 390,00 €
Erstellung eines einfachen digitalen Formulars in einer vorhandenen Formcycle-Umgebung.
Leistungsumfang:
Enthalten sind die Erstellung des Formulars mit üblichen Eingabefeldern, Pflichtfeldprüfungen, einfachen Plausibilitätsprüfungen, grundlegender Gestaltung sowie Bestätigungsseite. Eine Korrekturschleife ist enthalten.
Nicht enthalten:
Komplexe Logiken, Berechnungen, Schnittstellen oder mehrstufige Workflows.
- Abrechnung
- Pauschale
Weitere Varianten und Leistungen (7)
Standard-OnlineformularErstellung eines umfangreicheren digitalen Formulars mit Formularlogik und Benachrichtigungsfunktionen.ab 590,00 €
Erstellung eines umfangreicheren digitalen Formulars mit Formularlogik und Benachrichtigungsfunktionen.
Leistungsumfang:
Enthalten sind strukturierter Formularaufbau, Pflichtfelder, Plausibilitätsprüfungen, bedingte Ein- und Ausblendungen, Upload-Funktionen, Bestätigungsseite und einfache E-Mail-Benachrichtigungen. Bis zu zwei Korrekturschleifen sind enthalten.
Nicht enthalten:
Komplexe Workflows, umfangreiche Berechnungen, Schnittstellen und individuelle Programmierungen.
- Abrechnung
- Pauschale
Komplexes OnlineformularErstellung eines komplexen digitalen Formulars mit erweiterten Abhängigkeiten, Validierungen und Berechnungen.ab 890,00 €
Erstellung eines komplexen digitalen Formulars mit erweiterten Abhängigkeiten, Validierungen und Berechnungen.
Leistungsumfang:
Enthalten sind umfangreicher Formularaufbau, dynamische Formularlogik, Abhängigkeiten zwischen Feldern, Validierungen, Berechnungen, Upload-Funktionen und automatisierte Benachrichtigungen. Bis zu zwei Korrekturschleifen und eine kurze Dokumentation sind enthalten.
Nicht enthalten:
Schnittstellen zu Drittsystemen und umfangreiche individuelle Programmierungen.
- Abrechnung
- Pauschale
Onlineformular mit WorkflowKonzeption und Umsetzung eines digitalen Verwaltungsformulars mit nachgelagertem Bearbeitungsworkflow.ab 1.290,00 €
Konzeption und Umsetzung eines digitalen Verwaltungsformulars mit nachgelagertem Bearbeitungsworkflow.
Leistungsumfang:
Je nach Vereinbarung können Formularerstellung, dynamische Formularlogik, Validierungen, Berechnungen, mehrstufige Bearbeitungsabläufe, Benachrichtigungen, PDF-Erstellung und interne Bearbeitungsschritte enthalten sein. Der genaue Umfang wird vor Auftragserteilung definiert.
Hinweis:
Schnittstellen zu DMS, Fachverfahren oder externen Diensten werden separat kalkuliert.
Einstiegspreis; konkreten Umfang und endgültigen Preis vor Beauftragung vereinbaren.
- Abrechnung
- Pauschale
Kleine FormularanpassungKleinere Änderung oder Erweiterung eines bestehenden Formcycle-Formulars.ab 95,00 €
Kleinere Änderung oder Erweiterung eines bestehenden Formcycle-Formulars.
Leistungsumfang:
Enthalten sind Änderungen mit einem Bearbeitungsumfang von maximal einer Stunde, beispielsweise Textänderungen, Anpassung einzelner Felder, Pflichtfelder, Benachrichtigungen oder einfacher Formularlogik.
Hinweis:
Bei einem höheren Aufwand erfolgt vorab eine Abstimmung und Abrechnung nach Zeitaufwand oder als separate Pauschale.
- Abrechnung
- Pauschale
Beratung nach AufwandIndividuelle Beratung und Unterstützung zu Digitalisierung, DMS, Prozessen und digitalen Verwaltungsleistungen.95,00 € / Stunde
Individuelle Beratung und Unterstützung zu Digitalisierung, DMS, Prozessen und digitalen Verwaltungsleistungen.
Leistungsumfang:
Mögliche Leistungen sind fachliche Beratung, Projektbegleitung, organisatorische Unterstützung, DMS- und Prozessberatung, Unterstützung bei digitalen Verwaltungsleistungen, Abstimmungen mit Dienstleistern sowie kleinere Konzepte und Entscheidungsvorlagen.
Abrechnung:
Abrechnung nach tatsächlich erbrachter Arbeitszeit.
- Abrechnung
- Monatlich nach Aufwand
10-Stunden-BeratungskontingentFlexibles Stundenkontingent für kleinere Aufgaben, Beratung und laufende Unterstützung.900,00 € pauschal
Flexibles Stundenkontingent für kleinere Aufgaben, Beratung und laufende Unterstützung.
Leistungsumfang:
Enthalten sind insgesamt zehn Beratungsstunden, die flexibel für vereinbarte Leistungen eingesetzt werden können. Jede erbrachte Leistung wird dokumentiert und vom vorhandenen Stundenkontingent abgezogen.
Geeignet für:
Beratung, kleinere Analysen, Projektunterstützung, Abstimmungen und Anpassungen bestehender Lösungen.
- Abrechnung
- Stundenkontingent
20-Stunden-BeratungskontingentFlexibles Stundenkontingent für laufende Digitalisierungsprojekte und kontinuierliche Unterstützung.1.750,00 € pauschal
Flexibles Stundenkontingent für laufende Digitalisierungsprojekte und kontinuierliche Unterstützung.
Leistungsumfang:
Enthalten sind insgesamt 20 Beratungsstunden. Die erbrachten Zeiten werden projektbezogen dokumentiert und vom vorhandenen Kontingent abgezogen. Reststunden bleiben innerhalb des vereinbarten Gültigkeitszeitraums verfügbar.
Geeignet für:
Laufende Projektbegleitung, regelmäßige Beratung und kleinere Umsetzungsaufgaben.
- Abrechnung
- Stundenkontingent
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